ご利用規約

サービスのご利用規約

以下の事項を遵守してご利用頂きますよう、お願い申し上げます。

利用申込み・手続き

お申し込みは、ご利用希望日当日までお受けします。
貸会議室/貸しスペースの空き状況は、こちらの空き状況確認フォームからお問い合わせ下さい。
担当者よりメールで空き状況をご連絡致します。その際お知らせする「貸会議室/貸しスペース 申込書」にご入力・ご送信いただいた時点で、正式にご予約成立となります。
予約成立後でも、審査等によりお貸し出来ない場合もありますので、予めご了承下さい。
予約成立後、3営業日以内に指定口座へ振込みにより、お支払い下さい。なお、経理規定等により3営業日以内の振込みが困難な場合はご相談ください。
振込手数料は、申込者にてご負担願います。また、指定期日までにご入金の確認が取れない場合、お貸し出来ない可能性もありますので、予めご了承下さい。

キャンセル料

予約成立後キャンセルされる場合は、下記必要事項を明記の上、こちらのお問い合わせフォームにてお願い申し上げます。

(1)お申込み日
(2)お申込み金額
(3)会社・団体名
(4)ご担当者名
(5)予約日
(6)予約会議室
キャンセル料の対象となるキャンセルは、「貸会議室/貸しスペース 申込書」の受領後に以下の事由が発生した場合を意味します。

(1) 日時の変更を希望される場合
(2) 会場の変更を希望される場合
(3) お申込みを取り消される場合
(4) 指定期日までにお申込み料金が指定口座に支払われず、お申込みが取り消されたとみなされた場合
キャンセルされた場合は、以下のキャンセル料をお支払い願います。

(1)お申し込み日から利用日の151日前まで:お申込み料金の70%
(2)利用日の150日前より101日前まで:お申込み料金の85%
(3)利用日の100日前より当日まで:お申込み料金の全額

尚、返金が発生した場合の振込手数料は、申込者にてご負担願い

注意事項

1) 机、椅子のレイアウト変更は可能ですが、レイアウトの変更は原則として、申込者にお願い致します。利用終了時間までにレイアウトは原状に必ずお戻し願います。
レイアウト変更は、ご利用時間内にお願い致します。
(2) 申込者もしくは参加者による設備、備品等の破損の発生、紛失された場合、申込者にて負担を願います。
(3) ご利用時間内に発生した人的及び物的損害に対しての賠償責任は申込者の負担となります。弊社は一切責任を負いませんので、ご了承下さい。
(4) 利用終了時間は厳守して下さい。尚、利用時間内には、準備及び片付けの時間も含みます。万一、利用終了時間を超過した場合は、理由に関わらず、別途料金を申し受けます。
(5) 利用終了後は、必ず清掃を願います。尚、汚れが著しく、別途清掃を必要とする場合は、別途清掃料を申し受けます。
(6) 入場者の誘導や盗難防止等は申込者の責任において対処願います。
(7) 会議室内及び共有スペースの所定場所以外は禁煙です。また、共有スペースでは、騒がぬようお願いします。

禁止行為

以下の行為は禁止致します。

(1)申込内容と異なる行為を行うこと。
(2)入居者や他の利用者に迷惑を及ぼす行為を行うこと。
(3)収容人員を超えて入場させること。
(4)公の秩序及び風紀を乱す行為を行うこと。
(5)利用権利を第三者に譲渡、転貸すること。

個人情報保護方針

当社は、当社が扱う個人情報に関して、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に努めております。

関係法令等の遵守

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係諸法令を遵守いたします。

個人情報の利用目的

当社は、お客様からご提供頂いた個人情報を以下の目的の範囲内で利用致します。

(1)当社サービスのご案内
(2)事務手続き等の目的で、ご本人であることを確認するため
(3)イベント、セミナー等に関する情報提供
(4)その他、お客様とのお取引を円滑に履行するための社内利用

個人情報の開示

当社は、以下の場合を除き、第三者にお客様の個人情報を開示・提供致しません。

(1)予めご本人の同意がある場合
(2)代金決済のために金融機関等に開示する必要がある場合
(3)機密保持契約を締結した会社・団体に開示する必要がある場合
(4)法令等により、第三者への開示が認められている場合

個人情報の安全管理

当社は、個人情報を適切に管理し、個人情報の紛失、漏洩等に対する必要かつ適切な安全対策を講じております。
当社は業務の一部を個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に委託する場合がありますが、この場合も当社の個人情報保護方針のもとで保護されます。

継続的改善

当社は、お客様の個人情報の適正な取り扱いを図るため、個人情報保護のための管理体制の適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

ご質問・ご意見等

当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見等に対し、迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。

空き状況確認フォーム

空き状況に関する確認やお問い合わせは、
こちらの空き状況確認フォームをご利用下さい。

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